Sign HRMS System's Features 
         
Index
System Parameters خصائص الإعدادات العامة
System Modules Selection واجهة إختيار عناصر النظام
Recruitment Module إدارة التوظيف
HR Management Module إدارة شئون العاملين
Payroll Management Module إدارة الأجور والمرتبات
Vacations and other Vacations Module إدارة أنواع الأجازات 
Company Benefits Module إدارة مزايا الشركة
Employees self service Module الخدمة الذاتية
Training and learning Module إدارة التدريب
Talent Management Module إدارة الكفاءات وتقييم العاملين
Health and Medical module إدارة البيانات الصحية والطبية
Archiving Module إدارة أرشفة الملفات
Power Bi dashboard لوحة القيادة الإحترافية
General Ledger interface تكامل البيانات مع برامج الحسابات
System Modules Selection GUI   واجهة إختيار عناصر النظام
 
  Dedicated rich and detailed user interface to select and activate desired system modules based on clients needs considering that there are essential modules.                     Complied with 2024 unified wages and salaries system.   واجهة مخصصة لإختيار عناصر النظام المطلوب العمل بها حسب إختيار العميل وبما يتناسب مع طبيعة وبيئة عمل الشركة أو المنشأة مع مراعاة أن هناك عناصر أساسية لازمة وليست إختيارية لتشغيل النظام.                    التطبيق متوافق مع قانون 2024 لمنظومة الأجور والمرتبات الموحد.  
System's Parameters Features   خصائص عامة لإعدادات التطبيق
 
  Full Site information details, including site name, contact information (name, phone and email address), bank account details, commercial registry code and tax number.    بيانات الجهة المستخدمة بالتفصيل ويشمل إسم الشركة الرسمي, إسم المسئول, رقم التليفون, البريد الإلكتروني, رقم الحساب البنكى, رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية. 1
  Social insurance allocation percentage, distribution and limits.   مرونة في تحديد نسب التأمينات الإجتماعية المختلفة وطبيعة توزيعها حسب القانون وإمكانية تعديلها في أي وقت. 2
  Tax dedicated tabs covering all tax categories and can be modified accordingly as per tax law without referring back to system designers.   إعدادات مرنة للشرائح الضريبية المختلفة لتغطية جميع فئات التعامل الضريبي مع إمكانية تعديلها في أي وقت وفقا لمتغيرات القانون الضريبي و بدون الرجوع لشركة البرمجيات. 3
  Annual leaves and other vacations full detailed settings that will be applied to all employees.   تحديد بيانات الأجازات الرسمية والسنوية وأنواع الأجازات الأخرى ليتم تطبيقها على جميع العاملين المسجلين بالنظام. 4
  Service charge detailed percentage and allocation breakdown.   تحديد تفاصيل نسب الخدمة المضافة وتحديد طرق توزيعها. 5
  Define number of days required after recruiting to have the candidate checked-in and after job posting.   تحديد المدة المطلوبة لتعيين العاملين بعد إعلان طلب التوظيف الداخلي, حيث يسمح النظام لمديري الإدارات طلب تعيينات. 6
  Global system parameters setup, including working days and hours definition, probation period duration, deduction and earning methods, overtime limit, permissions duration settings, personal allowances and VAT.   إعدادات عامة تشمل عدد أيام العمل وساعات العمل المطبق بالمؤسسة, تحديد مدة فترة الإختبار حسب لوائح المؤسسة, تحديد طريقة الخصم وكيفية حسابه, تحديد طريقة حساب ساعات العمل الإضافية والحد الأقصى لها, تحديد عدد مرات أذون الإنصراف المبكر وتحديد البدلات الشخصية وضريبة القيمة المضافة. 7
Recruitment Management Features   خصائص إدارة التوظيف
  Defining recruiting sources including all related details as source name, source type, source address, and full contact information (name, phone and email address).   تعريف مصادر التوظيف المختلفة بجميع تفاصيلها كنوع المصدر واسمه وعنوانه وطرق الإتصال وبيانات مسئول التواصل واسمه وأرقام التواصل والبريد الإليكتروني. 1
  Rich candidate profile interface including business candidate information, personal candidate information, education degree, languages, skills, previous experience, learning and training courses with full embedded CV.    تعريف وتحديد بيانات المتقدمين للوظائف ويشمل ذلك التعريف الوظيفي وتعريف البيانات الشخصية والدرجة العلمية والشهادات الحاصلين عليها والخبرات السابقة والدورات التدريبية المختلفة مع دمج السيرة الذاتية للمتقدم داخل النظام وإمكانية البحث خلالها. 2
  Customized interview questions and score allocation with fully customized interview assignment setup.    إعدادات خاصة بإنشاء وإعداد اسئلة المقابلات وتحديد درجات إجتياز كل منها وتحديد المسئولين عن المقابلات وتحديد الفترات الزمنية. 3
  Full and detailed phone interview elements and score settings customization.   تفاصيل كاملة لعمل مقابلات التوظيف من خلال الهاتف مع مرونة في تحديد الأسئلة ودرجات الإجتياز. 4
  Fully customized interview setup including interaction interview type and including candidates outputs.   واجهة مخصصة لإعداد أسئلة المقابلات بطريقة تفاعلية مع المتقدمين. 5
  Customized interviews by category to include any number of interview questions and elements.   إعداد أسئلة المقابلات وفقا للمسمى الوظيفي والفئات الوظيفية المختلفة. 6
  Rich and detailed user interface for candidate engagement and check-in procedure.   واجهة لإعداد قبول المتقدمين للوظائف بعد إختيارهم والبدء في إجراءات إلحاقهم بالعمل. 7
HR Management Features   خصائص إدارة شئون العاملين
  Dedicated contracts setup in rich and fully customized user interface.   تعريف وتصميم عقود العمل من خلال واجهة مرنة وفقا لفئات العاملين والمسمى الوظيفي. 1
  Precisely managing employee attendance and ability to link to any smart fingerprint device.   معالجة الحضور والإنصراف وأوقات العمل من خلال واجهة النظام وعن طريق الإتصال بأجهزة الحضور والإنصراف كأجهزة البصمة بأنواعها المختلفة وأى أجهزة أخرى. 2
  Defining probation period setup by category and managing end of probation period procedures.   تحديد عناصر فترة الإختبار وفقا للفئات الوظيفية ومعالجة إجراءات إنتهاء فترة التوظيف التجريبية والتقييم لإتخاذ قرار التعيين أو عدم التعيين. 3
  Full details setup of job tasks for each job definition and follow up tasks fulfilments.   تفاصيل كاملة لإعدادات المهام الوظيفية لكل وظيفة وإمكانية متابعة تحقيق المهام. 4
  Change of status while keeping full detailed employee history of previous position.   الإحتفاظ بتاريخ الموظف الوظيفي السابق بكامل تفاصيله عند القيام بعمل تغيير للوظيفة أو في حالة الترقية لمنصب أعلى. 5
  Define jobs budget (minimum and maximum), salary scale budget and specific position tasks.   إمكانية تحديد الحد الأدنى والأقصى كعدد للمسمى الوظيفي المعين وكذلك تحديد الحد الأدنى والأقصى للمرتبات مع تحديد مهام كل مسمى وظيفي. 6
  Define number of experience years required for each position and title.   إمكانية تحديد عدد سنوات الخبرة المطلوبة لكل مسمى وظيفي. 7
  Define settings of misconducts with full details including reasons and description.   تعريف تفصيلي كامل لأسباب لفت النظر والمراجعات للسلوكيات ويشمل الأسباب والوصف التفصيلي لكل سبب. 8
  Define settings of penalties including reasons, description and number of days penalized.   تعريف تفصيلي كامل للجزاءات ويشمل الأسباب والوصف التفصيلي لكل سبب ونوع الجزاء وعدد أيام الخصم. 9
  Storing all documents related to each employee including ID card copy, education certificates, birth certificate and military service certificate.   حفظ جميع الصور الإليكترونية لجميع الملفات المتعلقة بالعاملين ويشمل صورة الهوية أو جواز السفر وشهادة المؤهل وشهادة تأدية الخدمة العسكرية وشهادة الميلاد وغيرها. 10
  Define settings of resignation reasons and detailed settings of exit interview.   تعريف مفصل لأسباب الإستقالة مع تعريف مفصل شامل لمقابلة إنهاء الخدمة. 11
Payroll Management Features   خصائص إدارة الأجور والمرتبات
  Salaries monthly calculation with full detailed reports by department or by cost centres with on screen YTD accumulated figures.   إجراء حساب الأجور والمرتبات الشهري مع إتاحة تقارير تفصيلية للأجور على مستوى الإدارات أو مراكز التكلفة مع توفير معلومات على الشاشة عن مبلغ الأجور الإجمالي من أول العام وحتى تاريخ الشهر الحالي. 1
  Rich and detailed pay slip design.   تصميم مميز لإيصالات الأجور والمرتبات. 2
  Export any report to Microsoft excel.   إمكانية تحويل جميع التقارير لمايكروسوفت إكسيل. 3
  Year-end procedure with detailed information and vacation balances transfer to next year or reimbursement.   إجراء نهاية السنة المالية مع تحويل أرصدة الأجازات للعام المقبل أو تسويتها بمقابل مادي حسب قوانين و لوائح المنشأة. 4
  Bonus calculation and allocation individually, per department or per cost canter. Bonus can be fixed amount, fixed percent or number of days.   حساب الأرباح مع إمكانية توزيعها كنسبة محددة أو مبلغ مالي محدد أو عدد أيام ويمكن توزيعها بشكل فردى أو على مستوى الإدارات أو مراكز التكلفة أو فئات وظيفية معينة حسب لوائح المنشأة. 5
  Overtime calculation based on daytime hour rate and night-time hour rate.   حساب الوقت الإضافي بناءا على قيمة الساعة النهارية والساعة الليلية. 6
Other Vacations Management Features   خصائص إدارة الأجازات الأخرى
  Managing other kind of vacations as marriage and Hajj or 1st degree pass away.
   معالجة وحساب أنواع الأجازات الأخرى وتشمل أجازات الزواج والحج أو وفاة الدرجة الأولى والثانية لاقدر الله.
 1
Company Benefits Features   خصائص إدارة مزايا العاملين
  Benefits can be allocated and distributed by category, departments or cost centres with minimum and maximum amount or percentage.
   مرونة في تحديد المستحقين للمزايا المعينة سواء على مستوى الإدارات أو مراكز التكلفة أو الأفراد أو مسميات وظيفية معينة وإمكانية تحديد قيمة أو نسبة معينة بحد أدنى وحد أقصى.
 1
  Benefits can be allocated based on time frame or specific dates or events with minimum and maximum percentage or fixed amount.
   إمكانية التحكم في توقيت إستحقاق تلك المزايا بتاريخ معين أو فترة زمنية معينة وبحد أدنى وحد أقصى للقيمة أو النسبة المحددة.
 2
Employees Self Service Features   خصائص إدارة الخدمة الذاتية
  Enables employees to perform various HR-related requests such as loans, leaves, sick leaves, advanced payment and reimbursements.
   الخدمات تشمل طلب الإجازات بأنواعها ومعرفة تفاصيل الأجور ومفرداتها أو طلب قرض أو الحصول على دورات تدريبية معينة.

 1
  Manager’s alerts and full approval reports per request types.

   يتيح النظام الآلي التفاعلي للتطبيق لرؤساء الإدارات وإدارة شئون العاملين الإطلاع على كافة طلبات العاملين والموافقة عليها منفردة أو مجمعة مع إخطار بريدي إليكتروني لحظي للمعنيين بكل طلب.

 2
Learning Management Features   خصائص إدارة التدريب
  Define training topics and courses required for better employee performance that will reflect positively on company goals achievement and employee career path.

   يعالج التطبيق أنواع التدريب الوظيفي لمختلف الإدارات من خلال واجهات مرنة وذكية تحتوي على جميع البيانات المتعلقة بنوع التدريب وفترته الزمنية وتكلفته وأهدافه وإعداداته.

 1
Talent Management Features   خصائص إدارة المهارات
  Defining employees goals, follow up achievement and perform evaluation.
   تعريف الأهداف ومتابعة تحقيقها ثم القيام بتقييم الأداء لتحقيقها. 1
Health and Medical Features   خصائص إدارة البيانات الصحية والطبية
  Flexible and customizable health and medical setup elements in rich and easy user interface, including company names, locations, services covered by each medial program and renewal dates.

   تحديد عناصر برنامج الرعاية الطبية والشرائح المختلفة مع تحديد نسبة التحمل واماكن الخدمات واسم الشركات المتعاقد معها من قبل المؤسسة.

 1
  Keep tracking and archiving of all required employees health and medical related data.


   إمكانية تسجيل الخدمات الطبية بكل تفاصيلها وحفظ السجل الصحى للموظف والوقوف على التكلفة الفعلية لكافة الخدمات في اي وقت.


2
Archiving Module Features   خصائص حفظ الملفات (أرشيف)
  Archive almost in all file formats (word, Excel, PPTX, JPG, PNG, TIF and other formats).
Providing rich and detailed transactions reports for each user access.


   يتعامل النظام مع جميع أنواع الملفات مع إمكانية إنشاء مساحات تخزينية بمسميات خاصة مع إمكانية البحث السريع والدقيق عن الملفات مع توفير تقارير تفصيلية عن جميع الحركات المتعلقة بالأرشيف.
 1
Power BI Features   خصائص لوحة القيادة الإحترافية
  Multiple data sources like excel in addition to HRMS SQL data tables to create the best interactive data visualization.



   دعم ذكاء إدارة الأعمال وتحليل قواعد البيانات الكبيرة بدقة وكفاءة متناهية وتوفير عدد لا محدود من التقارير والبيانات التحليلية  المكتوبة والمرئية. 1
General Ledger Interface Features   خصائص البيانات التكاملية
  Payroll data can be integrated or exported in various number of formats to comply with any accounting and back office application. Payroll Data automation transfer is mandatory for data security and integrity.




  يتيح للإدارة المالية الحصول على صورة إجمالية من خلال قيد محاسبي في إطار شامل لكافة المصاريف المتعلقة بالأجور والمرتبات والضرائب والتأمينات وغيرها من البيانات المتعلقة بمصاريف الأجور.
 1
Reports   التقارير
  Reports to cover all above modules and all are compliant with Microsoft products (Excel and Word).   تقارير مفصلة لكل ماسبق مع توافق كامل مع جميع برامج مايكروسوفت للحصول على معلومات إضافية. 1
  HRMS provide a large number of reports from anywhere and anytime. You can print, view or export any type of data in any screen function.
Sample of system reports (not limited to):
Employee all data.
Total payroll, total taxes and insurance.
Job analysis reports.
Recruitment reports
Employee benefits.
Employee self services requests reports.
Department and cost centres data.
Health and medical reports.		   على سبيل الذكر لأنواع التقارير المتوفرة وليس على سبيل الحصر:
بيانات العاملين الشخصية والوظيفية بالتفصيل.
إجمالي الأجور والرواتب بالتفصيل شامل الضرائب والتأمينات.
بيان الراتب الشهري مفصل لكل موظف.
بيانات الإدارات والأقسام ومراكز التكلفة.
بيانات الحملات التوظيفية والمقابلات والتقييمات الخاصة بالتوظيف.
بيانات التعيينات والعقود وفترات الإختبار.
بيانات تحليل الوظائف والتدريب والتأهيل.
بيانات تقييم الأداء وتحسين الكفاءة المهنية.
بيانات الخدمة الذاتية للعاملين ومديري الأقسام.
بيانات مزايا العاملين بالتفصيل.
بيانات العاملين الصحية والطبية.
  
Users Rights   صلاحيات المستخدمين
  Secure users rights with full detailed transaction reports including transaction types, date and time.   تحديد صلاحيات المستخدمين بدقة ونسبة أمان عالية مع إمكانية الحصول على تقارير بكافة أنشطة المستخدمين داخل النظام مع تحديد نوع العمليات وتاريخها وتوقيتها بالتحديد.