إدارة المشتريات

·       معالجة وإدارة جميع طلبات وأوامر الشراء ومتابعة عروض أسعار الموردين المختلفة مما يتيح العمل على اختيار أفضل الأسعار.

·       التأكد من تأمين توفر الخامات والأصناف من خلال العقود الدورية مع الموردين ومن خلال تزويد النظام مبدأيا بالأرقام المستقبلية حتى تتوفر بيانات دورية يستطيع النظام على إثرها اقتراح الكميات المطلوبة في الفترات الزمنية المختلفة.

·       متابعة عمليات الشراء المختلفة وتحليل بياناتها بدقة واحترافية للوقوف على أفضل الموردين وأكثرهم التزاما بالأسعار والكميات والجودة.

·       العمل على خفض التكاليف مع المحافظة على مستوى جودة المنتجات وتعظيم الأرباح من خلال التحليل الدقيق لجميع عمليات الشراء وتوفير الخامات اللازمة للإنتاج.

حسابات العملاء والموردين

·       حساب التكاليف يتمثل بداية في متابعة عمليات العملاء والموردين اليومية بدقة وجودة عالية.

·       متابعة عقود الموردين والعملاء من خلال واجهات ذكية تفاعلية بإنذارات وقائية عن طريق البريد الإليكتروني وغنية بالمعلومات والتفاصيل.

·       معالجة ومتابعة بيانات ومدفوعات وأرصدة العملاء والموردين بدقة واحترافية عالية.

·       تحليل جميع بيانات العملاء والموردين للتعرف على الاستخدام الأمثل للبيع والشراء والوقوف على أفضل فترات سداد وأفضل الموردين التزاما وتحقيقا لأهداف المؤسسة وتحقيق التكلفة المثالية الدقيقة للمنتجات.

إدارة الجرد والمخازن

·       من خلال متابعة أوامر الشراء والتسليمات يتم مراقبة ومعالجة أرصدة المخازن والخامات ومنتجات التصنيع ومخازن المنتجات النهائية.

·       الوقوف على أرصدة الأصناف والمخازن في أي وقت من خلال واجهات غنية وذكية للعرض أو الطباعة.

·       يتيح النظام التخطيط المستقبلي لتوفير الأصناف وفقا لحركة التصنيع والمبيعات للحصول على أرصدة دقيقة وعمليات شراء احترافية مع خفض التكاليف.

·       تتم معالجة الأصناف واستعمالها بطريقة ليتم استهلاك واستعمال الأقدم دخولا للمخزن.

إدارة التصنيع

·       توحيد قياسي لمكونات تصنيع المنتجات المختلفة لضمان عدم اختلاف الجودة أو الشكل النهائي للمنتجات والتأكد باستمرار من توفر خامات تصنيع أي منتج قبل البدء في إجراءات عملية التنفيذ أو التصنيع مع توفير كافة البيانات المتعلقة بالخامات كتاريخ الصلاحية والنسب المقترحة للدمج والتصنيع.

·       تشمل عملية التصنيع حساب دقيق ولحظي لكل مكونات وعناصر المنتجات المصنعة مع إمكانية إضافة مكونات جديدة أثناء عملية التصنيع أو تعديل مسميات الخامات ووصفها خلال كل مرحلة من مراحل التصنيع وعند إضافة أي مكون يظهر النظام رصيد كل مكون بالتفصيل ومدى توفره لتصنيع الكميات المراد البدء في تصنيعها.

إدارة المبيعات (اختياري)

·       نظرا لقيام النظام بإدارة جميع عمليات الشراء والاستلام والتصنيع يتيح ذلك إجراء عمليات البيع بسهولة ودقة واحترافية عالية وذلك بعرض التكلفة الفعلية الدقيقة للمنتجات وإتاحة الفرصة لرؤية شاملة لتحديد سعر البيع بما يضمن تعظيم ونمو الأرباح ومن خلال تحليلات عمليات البيع وفتراتها الزمنية يمكن الوقوف على تخطيط لعمليات البيع المستقبلي.

·       يجمع النظام البيانات من مصادر معلومات متعددة ومختلفة تشمل بيانات العملاء والموردين وخامات الإنتاج وتفاصيل تكوين المنتجات وتاريخ المبيعات مما يسمح بأداء مبيعات قوي وفعال.

الأرباح والخسائر

·       يشمل تجميع قيم الموارد أو الدخل العام للمؤسسة وحساب تكاليف الخامات والتصنيع وجميع المصاريف والمدفوعات المتعلقة بها للحصول على الأرباح الختامية بدقة عالية.

·       يمكن مقارنة تقارير الأرباح خلال فترات زمنية مختلفة للوقوف على أفضل الفترات أداءا والعمل على تحسين الفترات المستقبلية.

·       يتم حساب الأرباح الفعلية وعائد أصحاب الأعمال الفعلي وفقا لنظام حساب التكاليف الموحد وحسب نظام الدليل المحاسبي الموحد سواء للفنادق أو المنشئات التجارية والصناعية.

الفاتورة الإلكترونية 

·       جميع خامات وأصناف ومنتجات النظام تتمتع بخاصية إضافة الرقم الضريبي الموحد (كود التعريف الضريبي) وفقا للنظام الضريبي الموحد ووفقا للمواصفات القياسية المتعلقة بالفواتير الإليكترونية وحساب الضريبة ويتم إرسال الفواتير تلقائيا عند البيع النهائي أو يتم تجميعها لإرسالها دفعة واحدة وذلك حسب رغبة العميل ونظام العمل المحاسبي للمؤسسة.

·       إعدادات الفاتورة الإلكترونية سهلة ومرنة وذكية وتوفر الوقت والجهد حيث لا حاجة للدخول على موقع الضرائب لإرسال الفواتير.

لوحة القيادة الإحترافية

·       مستوى آخر من معالجة البيانات بصورة مرئية يرفع سقف طموحات أصحاب الأعمال للامحدودية في تحليل البيانات العميق لضمان اتخاذ قرارات عملية وناجحة باستخدام: -

·       Microsoft Power Bi / Dynamics 365.

·       تحقيق التواصل السريع بين الإدارات ورفع كفاءة الأداء والعمل على تقليل تكلفة الطباعة الورقية.

·       دعم ذكاء إدارة الأعمال وتحليل قواعد البيانات الكبيرة بدقة وكفاءة متناهية وتوفير عدد لا محدود من التقارير والبيانات التحليلية المكتوبة والمرئية.

·       يتيح التطبيق إمكانية التعامل بالبيانات مع جميع برامج مايكروسوفت وإعادة صياغتها بطرق وأساليب غير محدودة.

تقارير النظام

يتيح النظام عرض أو طباعة أي بيانات من داخل الواجهات الذكية كما يتيع مجموعة كبيرة من التقارير والتحليلات باستخدام لوحة القيادة الاحترافية.

على سبيل الذكر لأنواع التقارير المتوفرة وليس على سبيل الحصر:

·       بيانات العملاء والموردين بالتفصيل.

·       بيانات طلبات الشراء وأوامر الشراء وحالة كل عملية.

·       جميع بيانات وتفاصيل استلام البضائع والخامات.

·       بيانات المخازن والأصناف والمنتجات وأرصدتها وحركتها بالتفصيل.

·       بيانات التصنيع وحركة تكوين المنتجات.

·       بيانات المبيعات بالتفصيل.

·       بيانات الموزعين وبيانات عمولات الموزعين وتقييمهم.

·       بيانات وتفاصيل الفواتير الإليكترونية.

·       بيانات وتقارير الأرباح والتكاليف.